Nieuwsbrief inschrijven

Domein de Renesse zoekt administratief medewerker secretariaat

Vzw Domein de Renesse zoekt administratief medewerker Secretariaat
 
Vacature

Halftijds administratief medewerker - 19u week
Maandag tot vrijdag elke voormiddag aanwezig
standplaats - secretariaat vzw Domein de Renesse – Lierselei 30

Taken:
- algemene administratie met inkomende – en opmaak van uitgaande briefwisseling
- ledenadministratie beheren;
- behandelen van telefoonverkeer;
- boekingen registreren en opvolgen in outlook en mogelijk later in aangepaste software;
- verhuurcontracten opvolgen;
- inkomende facturen opvolgen en voorbereiden voor de boekhouder (back-up)
- uitgaande facturatiecycli beheren;
- uitwerken van de besluiten DB en RVB en AV;
- voeren van de administratie mbt de vzw, conform vigerende wetgeving;
- in samenwerking met de secretaris --> agenda en notulenbeheer voor de vzw organen;
- beheert en voert het archief;
- vrijwilligerswerking administratief ondersteunen;
- deel uitmaken van de redactieraad ‘ledentijdschrift Renessekoerier’, ondersteunen en     opvolgen van ontwerp publicatie(s)

Competenties:
- administratieve kennis en zelfstandig kunnen werken;
- klantvriendelijk zijn;
- zich betrokken voelen bij de vzw - organisatiegericht denken en handelen;
- communicatief zowel extern als intern;
- kostenbewust;
- kwaliteit voorop stellen;
- resultaatgericht werken op een assertieve wijze;
- stressbestendig;
- kan werken met PC tools - outlook/ word/ Excel/ Power Point en access;
- samenwerken - teamspeler - collegiale instelling;
- pro- actieve instelling en spontaan initiatief ontwikkelen;
- analytisch en synthesegericht ingesteld;
- verantwoordelijkheid opnemen;
- leiding geven aan administratieve vrijwilligers en wijkwerkers;

Solliciteren:
· Je bezorgt de vzw je motivatiebrief en CV aan de secretaris van het Domein de Renesse vzw per email aan roger.de.mey@telenet.be ;
· Solliciteren kan tot 31 augustus 2019;

 

Domein de Renesse
Domein de Renesse

Domein de Renesse

Lierselei 30 2390 Malle - Telefoon 03 311 55 91
Ondernemersnummer 0430 755 422 - Bankrekeningnr. KBC BE42 4159 0400 5154 - BIC KREDBEBB
webdesign & hosting: www.prospector.be - inloggen